같은 정보가 여러 곳에 있으면 생기는 일

같은 정보를 두 곳에 두면 언젠가 달라집니다. 그리고 어느 쪽이 맞는지 알 수 없게 됩니다.

왜 달라지나

한쪽만 고치기 때문입니다. 급할 때는 눈앞의 것만 고칩니다. 그리고 다른 쪽을 고쳤다는 사실을 잊습니다.

두 곳이 다르다는 것을 발견하는 시점은 대개 사고가 난 뒤입니다.

흔한 중복

• 거래처 연락처 — 엑셀, 휴대폰, 명함첩
• 가격표 — 견적서, 홈페이지, 카톡 안내
• 일정 — 개인 캘린더, 공유 캘린더, 메모
• 재고 — 장부, 실제 창고, 판매 채널

원칙 — 하나를 원본으로 정합니다

복사본을 아예 없앨 수는 없습니다. 대신 어느 것이 원본인지를 정하고, 나머지는 참조용이라고 표시하면 됩니다.

참조용에는 “원본은 여기”라는 링크를 남겨두면 확실합니다.

가격표는 특히 위험합니다