이름을 잘 붙이면 정리가 필요 없어집니다
정리를 잘하는 사람과 못하는 사람의 차이는 대개 이름에 있습니다. 이름이 좋으면 폴더가 엉망이어도 찾습니다.
좋은 이름의 세 조건
- 날짜가 앞에 — 자동으로 시간순 정렬됩니다
- 고유한 단어 — 검색해서 하나만 나오는 말
- 상태 표시 — 최종본인지 초안인지
권장 형태 —
날짜(정렬) + 대상(검색) + 종류 + 버전
20260810_반포현장_견적서_v2.pdf날짜(정렬) + 대상(검색) + 종류 + 버전
피해야 할 이름
| 나쁜 이름 | 왜 |
|---|---|
| 최종.pdf | 최종이 여러 개가 됩니다 |
| 문서1.docx | 검색이 안 됩니다 |
| 새 폴더 | 무엇인지 모릅니다 |
| 김대표님.jpg | 무슨 파일인지 모릅니다 |
버전은 숫자로
최종 → 진짜최종 → 최종2는 순서를 알 수 없습니다. v1, v2, v3은 명확합니다.
그리고 가장 큰 숫자가 최신이라는 규칙만 지키면 헷갈리지 않습니다.
규칙은 하나만
여러 규칙을 만들면 아무도 안 지킵니다. 날짜를 앞에 붙인다 하나만 지켜도 대부분 해결됩니다.
자주 묻는 질문
한글 파일명을 써도 되나요?
국내에서만 쓴다면 문제없습니다. 다만 서버에 올리거나 외부와 공유할 때 깨질 수 있어 주의가 필요합니다.