도구가 늘어날수록 일이 늘어나는 역설
도구가 늘면 도구를 관리하는 일이 생깁니다. 어느 순간 도구 때문에 시간을 씁니다.
도구가 늘어나면 무엇이 문제인가요?
정보가 흩어져 어디를 봐야 할지 모르게 됩니다. 도구마다 조금씩 다른 최신 상태가 생기는 것이 가장 위험합니다. 새 도구를 들일 때는 무엇을 없앨지 함께 정하세요.
늘어나면 생기는 비용
- 어디에 있는지 기억해야 합니다
- 계정과 결제가 늘어납니다
- 데이터가 나뉘어 전체를 못 봅니다
- 연동이 깨지면 원인 파악이 어렵습니다
정리 기준
| 질문 | 아니면 |
|---|---|
| 최근 한 달 안에 썼는가 | 해지 검토 |
| 다른 도구로 대체 가능한가 | 통합 |
| 여기에만 있는 데이터가 있는가 | 먼저 내보내기 |
| 결제가 자동 갱신인가 | 일정 확인 |
적게 쓰는 것이 낫습니다
기능이 조금 부족해도 한 곳에서 되는 것이 여러 도구를 잘 조합한 것보다 오래갑니다. 특히 혼자 운영한다면 그렇습니다.
해지하기 전에 데이터를 빼세요
해지하면 일정 기간 후 데이터가 삭제됩니다. 내보내기부터 하고 해지하는 순서를 지켜야 합니다.
자주 묻는 질문
무료 도구를 많이 쓰는 건 괜찮나요?
비용은 안 들어도 관리 비용은 같습니다. 오히려 종료 위험이 있어 데이터 관리가 더 중요합니다.
도구를 몇 개까지 쓰는 것이 적당한가요?
개수보다 겹치는지가 문제입니다. 같은 정보가 두 곳에 들어가는 순간부터 관리 비용이 붙습니다.
새 도구를 들일 때 무엇을 확인하나요?
무엇을 없앨지 함께 정하세요. 더하기만 하면 어디를 봐야 할지 모르게 됩니다.
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