이름을 잘 붙이면 정리가 필요 없어집니다
정리를 잘하는 사람과 못하는 사람의 차이는 대개 이름에 있습니다. 이름이 좋으면 폴더가 엉망이어도 찾습니다.
이름은 어떤 기준으로 정하나요?
검색해서 찾을 수 있는가로 정하세요. 짧고 멋진 이름보다 나중에 떠올릴 수 있는 이름이 낫습니다. 같은 종류에는 같은 규칙을 쓰는 것이 이름 자체보다 중요합니다.
좋은 이름의 세 조건
- 날짜가 앞에 — 자동으로 시간순 정렬됩니다
- 고유한 단어 — 검색해서 하나만 나오는 말
- 상태 표시 — 최종본인지 초안인지
권장 형태 —
날짜(정렬) + 대상(검색) + 종류 + 버전
20260810_반포현장_견적서_v2.pdf날짜(정렬) + 대상(검색) + 종류 + 버전
피해야 할 이름
| 나쁜 이름 | 왜 |
|---|---|
| 최종.pdf | 최종이 여러 개가 됩니다 |
| 문서1.docx | 검색이 안 됩니다 |
| 새 폴더 | 무엇인지 모릅니다 |
| 김대표님.jpg | 무슨 파일인지 모릅니다 |
버전은 숫자로
최종 → 진짜최종 → 최종2는 순서를 알 수 없습니다. v1, v2, v3은 명확합니다.
그리고 가장 큰 숫자가 최신이라는 규칙만 지키면 헷갈리지 않습니다.
규칙은 하나만
여러 규칙을 만들면 아무도 안 지킵니다. 날짜를 앞에 붙인다 하나만 지켜도 대부분 해결됩니다.
자주 묻는 질문
한글 파일명을 써도 되나요?
국내에서만 쓴다면 문제없습니다. 다만 서버에 올리거나 외부와 공유할 때 깨질 수 있어 주의가 필요합니다.
이름을 나중에 바꿔도 되나요?
바꿀 수 있지만 참조하는 곳이 늘어난 뒤에는 비용이 큽니다. 처음에 검색 가능한 이름으로 두는 편이 낫습니다.
한글 이름을 써도 되나요?
찾기 쉬우면 씁니다. 다만 파일 경로나 코드에서는 문제가 생길 수 있어 자리를 나눠 쓰는 편이 안전합니다.
같이 보면 좋은 글
나중에 찾을 수 있는 자료 보관 구조저장은 쉽고 검색은 어렵습니다. 처음부터 찾을 것을 전제로 쌓는 법. 자료를 쌓는 것과 쓸 수 있게 쌓는 것은 다른 일입니다.…업무 사진 수천 장을 쓸 수 있게 만드는 법갤러리에 쌓인 사진은 자산이 아닙니다. 찾을 수 있어야 자산입니다. 현장 사진이 수천 장 있어도 못 찾으면 없는 것입니다. 정…지저분한 데이터를 정리하는 순서무작정 손대면 더 엉킵니다. 순서대로 하면 절반이 자동으로 정리됩니다. 정리를 시작하기 전에 무엇을 위해 정리하는지를 정해야 …엑셀로 관리하다가 무너지는 지점엑셀이 나쁜 게 아니라 한계가 있습니다. 언제 넘어가야 하는지. 엑셀은 훌륭한 도구입니다. 다만 여러 사람이 동시에 쓰고, 자…작은 사업이 봐야 할 숫자 다섯 개많이 보면 아무것도 안 바뀝니다. 행동으로 이어지는 숫자만. 숫자를 많이 보는 것과 결정이 바뀌는 것은 다릅니다. 매주 5분이…고객 정보를 다룰 때의 최소 원칙많이 모으면 위험만 커집니다. 필요한 만큼만 다루는 기준. 고객 정보는 자산이자 부채입니다. 관리할 수 있는 만큼만 가지는 것…