매달 반복되는 일을 줄이는 순서
매달 같은 일을 한다면 세 단계로 줄일 수 있습니다. 없애기 → 묶기 → 자동화 순서입니다.
매달 반복되는 일을 어떤 순서로 줄이나요?
먼저 목록으로 적고, 없애고, 합치고, 그다음에 자동화하세요. 순서를 건너뛰고 자동화부터 하면 필요 없는 일을 빠르게 하는 상태가 됩니다.
1단계 — 없앨 수 있는지 먼저
자동화하기 전에 안 해도 되는 일인지를 봐야 합니다. 관행으로 하고 있지만 아무도 안 보는 보고서가 대표적입니다.
없애는 것이 가장 확실한 개선입니다.
2단계 — 묶기
같은 성격의 일을 한 번에 몰아서 하면 전환 비용이 줄어듭니다. 하루에 여러 번 하던 것을 주 1회로 바꾸는 것만으로도 효과가 큽니다.
다만 급한 것은 예외로 빼야 합니다.
3단계 — 자동화
| 일 | 자동화 방식 |
|---|---|
| 자료 요청 | 정기 발송 + 미제출자만 재알림 |
| 보고서 생성 | 데이터에서 자동 집계 |
| 기한 관리 | 사전 알림 |
| 파일 정리 | 규칙 기반 분류 |
매달 걸리는 시간을 재보세요
감으로는 “별로 안 걸린다”고 느끼지만 재보면 다릅니다. 월 4시간이면 연 48시간입니다.
그 정도면 하루를 들여 자동화해도 첫해에 회수됩니다.
매달 반복되는 정산 정리
가장 흔한 반복 업무 중 하나가 정산 자료 정리입니다. 한 번 붙여두면 매달 10분으로 줄어듭니다.
팔아요 살펴보기 →자주 묻는 질문
어디서부터 재야 하나요?
한 달만 일지에 시간만 적어 보세요. 대개 예상과 다른 곳에서 시간이 갑니다.
없앨 수 있는 일인지 어떻게 판단하나요?
한 달 안 했을 때 무슨 일이 생기는지 물어보세요. 답이 없으면 없애도 되는 일입니다.
합친다는 것은 무슨 뜻인가요?
비슷한 일을 같은 날 몰아서 하는 것입니다. 전환 비용이 줄어 전체 시간이 짧아집니다.
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